Что такое персональные данные?
Персональные данные — это всевозможная информация о человеке. Например, персональные данные — это имя ребенка, его день рождения, личный код, фотография, отпечатки пальцев, место жительства, сведения о его семье, а также любые другие данные, по которым можно понять, о ком идет речь.
Все, что ребенок говорит о своей семье, друзьях или детском саде, также является его данными.
Особыми персональными данными являются информация о расовом или этническом происхождении, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, генетические данные, данные о здоровье, а также данные о сексуальной жизни или сексуальной ориентации человека.
Что такое обработка персональных данных?
Обработка персональных данных — это какое бы то ни было действие, выполняемое с персональными данными, например, сбор персональных данных, их документирование, приведение в порядок, хранение, адаптация и изменение, совершение запросов, чтение, использование, передача, распространение или предание их огласке иным образом, совмещение или объединение, ограничение, удаление или уничтожение.
Подробная информация об обработке персональных данных доступна на сайте судов.
Суды имеют право обрабатывать персональные данные ребенка, если это необходимо для осуществления правосудия или выполнения других предусмотренных законом задач.
Если у вас возник вопрос об обработке персональных данных ребенка, обратитесь с этим вопросом в суд, рассматривающий дело ребенка. Контактные данные судов можно найти ЗДЕСЬ.
В судах также работает специалист по защите данных, который может ответить на вопросы, связанные с обработкой персональных данных в суде. Свяжитесь с ним: andmekaitse@kohus.ee.
Как суды защищают персональные данные ребенка?
С целью не допустить использования или разглашения без разрешения персональных данных ребенка применяются различные меры.
Система e-toimik, в которой сохраняются все собранные в ходе производств данные, работает в соответствии с Эстонским стандартом информационной безопасности.
Судебные заседания в основном проходят открыто. Это значит, что наблюдать за заседанием могут все интересующиеся. При обсуждении дел с участием детей судья в целях защиты интересов ребенка может объявить заседание закрытым, и тогда посторонним лицам придется покинуть зал суда.
В гражданских делах суд по уважительным причинам может объявить производство или его часть закрытыми. В уголовных делах суд может объявить заседание частично или полностью закрытым в случаях, описанных в Уголовно-процессуальном кодексе.
Если производство или его часть объявлены закрытыми, то суд решает, кому и какие документы предоставляются для ознакомления.
Как хранятся судебные дела?
По окончании судебного производства бумажные досье с вступившим в силу решением суда хранятся в архиве суда, а электронные досье — электронно.
Персональные данные в базах данных
Если ребенок участвует в судебном производстве и персональные данные ребенка имеются в процессуальных документах, то персональные данные также вносятся в судебную инфосистему и в электронную систему e-toimik. Просматривать данные из этих баз могут только работники суда и другие должностные лица, которым для выполнения своих служебных обязанностей необходимы данные судебной инфосистемы и системы e-toimik. Например, работники Канцелярии канцлера права, Прокуратуры и тюремной службы. За всеми этими лицами осуществляется надзор с целью проверить, просматривали ли они данные исключительно в связи со своими служебными обязанностями. Просмотр данных в базах из любопытства не допускается. Судебную инфосистему и систему e-toimik разрабатывает и поддерживает Центр регистров и инфосистем, работники которого могут использовать данные только для выполнения своих служебных обязанностей.
Каждый шаг всех пользователей в базах данных впоследствии можно проследить по лог-файлам. Если кто-то подозревает, что данные, связанные с его судебным производством, просматривали не имеющие отношения к делу люди, то для установления этого всегда можно обратиться в суд.
Обнародование заседания в компьютерной сети
Суды не разглашают персональные данные ребенка без вытекающего из закона основания.
В зависимости от вида производства о судебном заседании обнародуются следующие данные:
- номер уголовного дела, фамилия совершеннолетнего обвиняемого и инициалы несовершеннолетнего обвиняемого, а также квалификация преступления по соответствующей статье, части и пункту Пенитенциарного кодекса, в котором обвиняется лицо;
- номер дела о проступке, имя совершеннолетнего, в отношении которого ведется производство, и инициалы несовершеннолетнего, в отношении которого ведется производство, а также квалификация дела о проступке или наименование учреждения, ведущего внесудебное производство, и номер решения;
- номер гражданского дела, имена участников процесса и общее описание гражданского дела.
- окружной суд во всех видах производства обнародует номер дела, информацию о подателе апелляционной жалобы, дату обжалуемого решения и информацию о том, какой суд / дом суда его вынес.
Примечание! Если суд объявил заседание закрытым, обнародуются только время заседания, номер дела и пометка о том, что судебное заседание закрытое.
Информация о времени проведения судебных заседаний по уголовным и гражданским делам, а также делам о проступке удаляется с сайта через семь дней после проведения судебного заседания.
Информация об оглашении судебных решений
Суды публикуют на сайте Riigi Teataja информацию об оглашении решений.
В зависимости от вида производства обнародуются следующие данные:
время предоставления доступа к решению по уголовному делу, номер уголовного дела, фамилия совершеннолетнего обвиняемого и инициалы несовершеннолетнего обвиняемого, а также квалификация преступления (то есть в чем обвиняется лицо;
- дело о проступке время предоставления доступа к судебному решению, номер дела о проступке, имя совершеннолетнего, в отношении которого ведется производство, и инициалы несовершеннолетнего, в отношении которого ведется производство, а также квалификация дела о проступке или наименование учреждения, ведущего внесудебное производство, и номер решения;
- время оглашения решения по гражданскому делу, номер гражданского дела, имена участников процесса и общее описание гражданского дела.
- окружной суд во всех видах производства обнародует номер дела, информацию о подателе апелляционной жалобы, дату обжалуемого решения и информацию о том, какой суд / дом суда его вынес.
Оглашенное решение суда публикуется в компьютерной сети после его вступления в силу. С не вступившим в силу решением суда можно ознакомиться только на основании ходатайства и, как правило, с согласия сторон.
Примечание! Если суд объявил производство закрытым, обнародуются только время оглашения решения и его изменение, номер дела и отметка о том, что производство закрытое.
Информация об оглашении решений удаляется с сайта через 30 дней со дня оглашения решения.
Публикация вступивших в силу окончательных решений
Суды публикуют вступившие в силу окончательные решения через судебную инфосистему в электронном издании Riigi Teataja. Вступление в силу означает, что решение является обязательным для исполнения.
Вступившее в силу решение суда публикуется на сайте Riigi Teataja, за исключением случаев, когда по уголовному делу продолжается досудебное производство. Имя и личный код ребенка заменяются инициалами или знаком, за исключением случаев, когда вступившее в силу решение суда является по меньше мере третьим обвинительным приговором за преступление.
Если ребенок является потерпевшим или свидетелем, его имя и другие персональные данные заменяются инициалами или знаком и не публикуются данные, которые могли бы помочь идентифицировать ребенка. Место жительства какого бы то ни было лица, участвовавшего в производстве по гражданскому или уголовному делу, не разглашается.
Ознакомление с судебным делом
В ходе производства лицо, не имеющее к нему отношения, может ознакомиться с делом только с согласия обеих сторон. Данные ребенка не показываются никому, они закрываются.
Права ребенка:
1. Право на получение информации об обработке персональных данных
Если суд собрал данные о ребенке, он имеет право знать, какова цель сбора, кому они были раскрыты или будут раскрыты, как долго будут храниться данные и, если данные не были получены от самого ребенка, информацию о том, откуда они получены.
2. Право ознакомиться с данными
Физическое лицо имеет право ознакомиться со своими персональным данными и получить информацию об обработке этих данных. Для просмотра своих персональных данных и получения их копии следует подать в суд ходатайство. При выдаче персональных данных суд должен убедиться в том, что подателем ходатайства является то самое лицо, о данных которого идет речь. Поэтому ходатайство должно быть подписано от руки или дигитально. В определенных случаях может быть запрошена уточняющая информация, например, в случае записи разговора — время совершения звонка и номер телефона, с которого суду была представлена запись. Суд отвечает на ходатайство так быстро, как это возможно, но не позднее, чем в течение одного месяца с момента его подачи. В исключительных случаях суд имеет право продлить срок ответа на два месяца.
В случаях, предусмотренных законом, право лица на ознакомление со своими данными также может быть ограничено. Суд имеет право оставить заявление без удовлетворения в случае, если невозможно убедиться в подлинности личности или если при выдаче записи невозможно исключить выдачу данных других лиц, на обработку которых нет правового основания.
3. Право требовать исправления неверных данных
Если вы обнаружили, что данные о ребенке неверные или неполные, вы имеете право потребовать исправления неверных персональных данных или дополнения неполных данных, если это уместно с учетом цели обработки персональных данных. Для этого необходимо подать в суд ходатайство, подписанное от руки или дигитально, и приложить доказательства, обосновывающие ваше ходатайство, и описание обстоятельств. Суд передает информацию об исправлении, удалении или ограничении обработки персональных данных каждому, кому были разглашены персональные данные, за исключением случаев, когда это оказывается невозможным или требует неразумных усилий.
4. Право требовать ограничения и прекращения обработки данных
Если на обработку персональных данных, их разглашение, использование с определенной целью или предоставление доступа к данным нет правового основания, можно потребовать ограничения использования, прекращения обработки или удаления персональных данных, ограничения или прекращения разглашения данных или предоставления доступа к данным. Для этого суду необходимо представить мотивированное ходатайство, подписанное от руки или дигитально.
5. Право подать возражение
Ребенок имеет право подать возражение в связи с обработкой его персональных данных. Для этого суду необходимо представить мотивированное ходатайство, подписанное от руки или дигитально. В таком случае суду следует доказать, что персональные данные обрабатываются по веской правомерной причине, в противном случае суд должен прекратить обработку персональных данных.
6. Право обратиться в учреждение по надзору за защитой данных и/или в административный суд
Суд документирует все нарушения, связанные с персональными данными, включая обстоятельства нарушения, его последствия и принятые меры. Инспекция по защите данных информируется о нарушении незамедлительно и по возможности в течение 72 часов с момента, когда о нем стало известно, за исключением случаев, когда нарушение, по всей видимости, не представляет угрозы правам и свободам физических лиц. В случае серьезной угрозы правам и свободам субъекта данных информируется также субъект данных.
Если вы считаете, что суд нарушил права и свободы ребенка при обработке персональных данных в ходе деятельности, не являющейся судебным производством, сам субъект данных имеет право подать жалобу в Инспекцию по защите данных или административный суд.
Контактные данные Инспекции по защите данных:
Татари, 39, Таллинн, 10134
телефон: +372 627 4135
эл. почта: info@aki.ee
